Yasal Belgeler
KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 18 Mayıs 2026
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla yapılan aydınlatma.
Bu metin taslak niteliğindedir ve avukat onayı sonrası yürürlüğe girer.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
KVKK uyarınca kişisel verileriniz; aşağıda bilgileri yer alan veri sorumlusu tarafından, aşağıdaki esaslar çerçevesinde işlenmektedir.
- Ticari ünvan: Kulüp Bul Yazılım [...]
- Kayıtlı adres: İstanbul, Türkiye [...]
- MERSİS: [...]
- KEP: [...]@hs01.kep.tr
- E-posta: [email protected]
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
- Kimlik: ad, soyad, doğum tarihi, TC kimlik no (opsiyonel — fatura için).
- İletişim: telefon numarası, e-posta adresi, posta adresi.
- Müşteri işlemi: üyelik bilgileri, kulüp ilişkisi, paket / abonelik durumu.
- Finansal: fatura bilgileri, ödeme referans no.
- Özel nitelikli (sağlık): alerji, kronik rahatsızlık, beslenme tercihi.
- Performans / antrenman: yoklama, antrenman süresi, mesafe, antrenör notları.
- İşlem güvenliği: IP adresi, cihaz bilgisi, oturum log'ları.
- Pazarlama: kampanya tercihleri, açık rıza durumu.
3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebep
| Amaç | Hukuki Sebep |
|---|---|
| Hizmet sunumu (üyelik, kulüp yönetimi, antrenman programı) | Sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c) |
| Kimlik doğrulama, OTP ve hesap güvenliği | Sözleşmenin ifası ve meşru menfaat (KVKK m.5/2-c, 5/2-f) |
| Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergi, e-fatura, KVKK) | Hukuki yükümlülüğün ifası (KVKK m.5/2-ç) |
| Müşteri desteği, talep ve şikayetlerin yönetimi | Meşru menfaat (KVKK m.5/2-f) |
| Sağlık verilerinin AI ile beslenme planı üretiminde kullanılması | Açık rıza (KVKK m.6/2) |
| Pazarlama, kampanya ve bilgilendirme iletişimleri | Açık rıza (KVKK m.5/1) |
| Analitik / ürün geliştirme | Meşru menfaat, açık rıza (KVKK m.5/2-f, m.5/1) |
| Hak iddialarına karşı savunma ve hukuki süreçler | Meşru menfaat (KVKK m.5/2-f) |
4. Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amacı
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için aşağıdaki kategorideki kişi ve kurumlara KVKK md. 8 ve md. 9 kapsamında aktarılabilir:
Hizmet sağlayıcılar (Hetzner — hosting, Mutlucell — SMS, Yapay zekâ servis sağlayıcımız)
Kimlik, iletişim, sağlık ve teknik verilerin ilgili amaca uygun kısımları
Ödeme kuruluşları (iyzico / Stripe vb.)
Fatura bilgileri, ödeme tutarı; kart numarası Kulüp Bul tarafından görülmez
Mali müşavirler ve denetim kuruluşları
Fatura, ödeme ve muhasebe kayıtları
Yetkili kamu kurumları (mahkeme, savcılık, KVK Kurumu)
Mevzuatın açıkça gerektirdiği veriler
Hukuk müşavirleri
Hukuki uyuşmazlık halinde gerekli veriler
Yurt dışına aktarım, kullanıcının açık rızası veya KVKK md. 9 kapsamında alınan ek güvenceler (BCR / SCC) çerçevesinde gerçekleştirilir. Detay için Gizlilik Politikası'na bakabilirsiniz.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz, aşağıdaki kanallar aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır:
- Web sitesi (kulupbul.com) üzerindeki form, kayıt ve iletişim sayfaları.
- iOS ve Android mobil uygulamaları üzerinden yapılan kayıtlar ve veri girişleri.
- OTP doğrulama, çağrı merkezi veya e-posta yoluyla Kullanıcının bildirimi.
- Çerezler ve benzeri izleme teknolojileri (detay için Çerez Politikası).
- Kulüp yöneticilerinin sporcu / veli adına yaptığı toplu veri girişleri (kulüp bu durumda veri işleyendir).
6. Veri Sahibinin Hakları (KVKK md. 11)
Kişisel veri sahibi olarak, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde / yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme.
- KVKK md. 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Düzeltme / silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analizi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
- Hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
7. Başvuru Usulü
Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ"de belirtilen şekilde başvurmanız gerekmektedir.
Başvurunuzda aşağıdaki bilgilerin yer alması zorunludur:
- Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza.
- Türk vatandaşları için TC kimlik numarası; yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası.
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi.
- Varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks.
- Talep konusu.
Başvuru kanalları:
- Yazılı olarak ıslak imzalı dilekçe ile şirket adresine elden veya noter aracılığıyla.
- Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile: [...]@hs01.kep.tr
- Güvenli elektronik imza ile imzalanmış e-posta ile: [email protected]
- Veri Sahibi Başvuru Formu: /belgeler/veri-sahibi-basvuru-formu.pdf [...]
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ek bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
8. Kurul'a Şikayet
Veri sorumlusunun cevabını yetersiz bulmanız ya da başvurunuzun reddedilmesi halinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her halükarda başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikayette bulunma hakkınız bulunmaktadır.
- Web: kvkk.gov.tr
- Adres: Nasuh Akar Mah. 1407. Sok. No: 4 06520 Çankaya/Ankara