Dağınık excel ve WhatsApp grupları
Yoklama bir kâğıtta, ödeme bir excelde, antrenör mesajı bambaşka bir grupta. Bir sporcunun durumunu görmek için üç ayrı yere bakıyorsun.
Sorun
Tanıdık geldi mi?
Yüzme kulüplerinin %80'i hâlâ bu üç temel sorunla boğuşuyor.
Tahsilat sızıntısı, takipsiz ödeme
Kim ödedi, kim ödemedi, kimin paketi bitti hatırlamak imkânsız. Ayda binlerce lira yanlış raporlanıyor ya da kayıp gidiyor.
Antrenör değişince bilgi gidiyor
Programı yazan antrenör ayrılınca sporcunun geçmişi sıfırlanıyor. Yeni gelen sıfırdan başlamak zorunda kalıyor — sporcu da veli de hayal kırıklığı.
Çözüm
Tek panel, altı kritik modül.
Kulüp yönetimi için ihtiyacın olan her şey burada — ayrı yazılım almana, ayrı excel tutmana gerek yok.
AI Program Üretimi
Branş, yaş, hedef, sıklık seç — Türkçe 7 günlük antrenman programı saniyeler içinde hazır. Antrenör inceler, ince ayar yapar, sporcuya gönderir.
Tek Tıkla Yoklama
Antrenör tabletinden katılım işaretliyor, sistem otomatik raporluyor. Devamsızlık örüntüsü olan sporcu yöneticiye bildirim olarak düşüyor.
Finans & Paket Yönetimi
Aylık, dönemlik, özel ders paketleri tek yerde. Ödeme vadesi yaklaşan veliye otomatik hatırlatma. Aylık gelir raporu hazır.
Rol Bazlı Mesajlaşma
Veli, sporcu, antrenör ve yönetim ayrı kanallarda. Toplu duyuru tek tıkla — kim gördü kim görmedi otomatik takip.
Çoklu Şube Desteği
Birden fazla havuzun, salonun, branşın varsa hepsini ayrı şube olarak yönet. Şube bazlı yetki, şube bazlı rapor.
Yönetim Panosu & Raporlama
Aktif sporcu, aylık gelir, devamsızlık oranı, yeni kayıt — kulübünün nabzını tek ekrandan tut. Excel'e dışa aktarım hazır.
Bir Günde Nasıl Çalışır
Kulüp Bul ile tipik bir gün.
Sabah antrenmanından akşam raporuna — sistem arka planda kendi kendine çalışıyor.
08:00
Antrenör tabletten yoklamayı açıyor
Sabah antrenmanı başlamadan sporcular tek tek işaretleniyor.
09:30
Yönetim panosunda devamsızlık uyarısı
3 hafta üst üste gelmeyen sporcu yöneticiye bildirim olarak düşüyor.
11:00
AI yeni grup için program üretiyor
Antrenör 12-14 yaş grubu için iskeleti AI'ya yazdırıp ince ayar yapıyor.
14:00
Veliye otomatik ödeme hatırlatması
Vadesi yaklaşan paketler velilere SMS + uygulama bildirimi olarak gidiyor.
17:00
Antrenör veli grubuna haftalık özet
Tek tıkla haftanın katılım ve gelişim özeti veli kanalında.
19:00
Yönetim ayın gelir raporunu indirip kapatıyor
Şube, paket ve antrenör kırılımı tek PDF'de.
Yöneticiye ortalama ayda 12 saat kazandırır.
Yoklama tablosu hazırlama, ödeme takibi, antrenör koordinasyonu, veliye bilgilendirme — bunların çoğu otomatik. Sen sadece onaylıyorsun, sistem geri kalanı hallediyor.
* Tahmini değer — sistemin otomatize ettiği görevlerin ortalama süresinden hesaplandı. Kendi kulübünde nasıl çalıştığını demoda görebilirsin.